La fase de participación tiene como objetivo enriquecer el documento con las contribuciones de ciudadanos y expertos, asegurando que sus voces se incorporen a los proyectos clave. Estas aportaciones no solo guiarán decisiones futuras, sino que también contribuirán a la creación de prototipos. Las opiniones recogidas serán integradas en el documento final, reflejando las necesidades y expectativas de todos los involucrados.
Descripción del proceso participativo
Para la puesta en marcha del proceso participativo en HazLab se usó como base las recomendaciones de la OCDE sobre Gobierno Abierto, en concreto la propuesta de Modelos de procesos deliberativos representativos (Representative Deliverative Processes and Institutions de la OCDE (2020)).
En este este estudio se identificaron doce modelos específicos agrupados en cuatro categorías:
Ilustración 1. Categorías de procesos deliberativos (OCDE)
El modelo seleccionado como base para la realización del proceso participativo es el modelo de Jurado o panel ciudadano, perteneciente a la categoría de Recomendaciones ciudadanas informadas en materia de políticas públicas.
Este modelo se seleccionó por su idoneidad en base a sus características, entre los distintos modelos propuestos, dado su ajuste a las necesidades del proceso participativo.
El modelo de Jurado o panel ciudadano se estructura en cuatro fases:
Ilustración 2: Diagrama de jurado o panel ciudadano
Fase previa
En esta etapa, se preparan las actividades necesarias para comenzar a trabajar en HazLab y se facilita el diseño de la encuesta. Los coordinadores, tras recibir una invitación por correo electrónico, deberán registrarse en HazLab y preparar, en caso de considerar necesario, las preguntas específicas de la encuesta para su posterior distribución.
Fase de Información y Creación de Comunidad
Aquí se establece la comunidad de participantes, informándoles sobre los objetivos del proyecto. El equipo de HazLab se encargará de que todos los participantes se registren en sus respectivos grupos de trabajo. Cada grupo tendrá acceso a los entregables de la fase anterior, junto con cualquier documentación adicional relevante. También se publicará una infografía con información clave y se lanzará la encuesta para los participantes.
Fase de Cumplimentación de la Consulta y Preparación del Proceso Deliberativo
Una vez publicada la encuesta en HazLab, los participantes podrán expresar sus opiniones sobre los aspectos clave del proyecto. Los coordinadores serán responsables de motivar la participación y organizar dinámicas o talleres deliberativos necesarios para consensuar las aportaciones. Las conclusiones de estas actividades serán compartidas en HazLab.
Fase de Realización de los Talleres Deliberativos
Si es necesario, se organizarán talleres deliberativos para debatir las aportaciones recogidas en la encuesta, en caso de que existan discrepancias. El objetivo es llegar a un consenso que permita incorporar las contribuciones al documento final. Los coordinadores tendrán flexibilidad para organizar estos talleres, ya sea a través de videoconferencias o utilizando las herramientas de debate en HazLab.
Fase de Publicación de Resultados
Finalmente, se publicarán los resultados del proceso participativo, incluidas las conclusiones de los talleres deliberativos. Los coordinadores justificarán las selecciones realizadas y evaluarán el desarrollo del proceso. El documento final se publicará en HazLab dentro del grupo de trabajo correspondiente.
